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Bozza. Questo testo è un modello predisposto insieme al servizio: non è ancora stato rivisto da un legale.

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 13 novembre 2026

Questa informativa, resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), spiega come [ragione sociale del gestore] tratta i dati personali di chi visita app.ediliziamail.it e di chi usa EdiliziaMail come utente di un'azienda cliente.

Non riguarda i destinatari delle email inviate dai clienti: per quei dati il titolare del trattamento è l'azienda che invia, e [ragione sociale del gestore] agisce come responsabile del trattamento secondo l'accordo sul trattamento dei dati. Chi riceve un'email e vuole esercitare i propri diritti può rivolgersi all'azienda mittente, indicata in fondo a ogni messaggio, oppure usare il link di disiscrizione.

1. Titolare del trattamento

[ragione sociale del gestore], [indirizzo della sede legale], partita IVA [partita IVA]. Email: [email di contatto]. PEC: [PEC].

2. Quali dati trattiamo

  • Dati dell'account: nome e cognome, email di lavoro, ruolo, password (conservata solo in forma cifrata non reversibile), impostazioni di sicurezza.
  • Dati dell'azienda: denominazione, sede, partita IVA, codice fiscale, codice destinatario o PEC per la fatturazione elettronica.
  • Dati di pagamento: gestiti dal fornitore di pagamenti; noi riceviamo solo l'esito e i dati necessari alla fatturazione, mai il numero completo della carta.
  • Dati di utilizzo e di sicurezza: indirizzo IP, data e ora di accesso, registro delle azioni compiute nell'account.
  • Comunicazioni: i messaggi che ci invii per chiedere assistenza.

3. Perché li trattiamo e su quale base

  • Fornire il servizio e gestire il rapporto contrattuale: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
  • Fatturazione e obblighi fiscali: obbligo di legge (art. 6.1.c).
  • Sicurezza, prevenzione di abusi e di invii indesiderati: legittimo interesse (art. 6.1.f).
  • Comunicazioni di servizio (scadenza della prova, problemi di pagamento, sospensioni, modifiche ai termini): esecuzione del contratto.

Non usiamo i dati per profilazione pubblicitaria e non li vendiamo.

4. A chi li comunichiamo

I dati sono trattati dal personale autorizzato e dai fornitori che ci permettono di erogare il servizio, nominati responsabili del trattamento:

  • Hosting dell'applicazione e della base dati: Railway, Europa (Amsterdam);
  • Invio delle email: Amazon Web Services (Amazon SES), regione Europa (Stoccolma);
  • Pagamenti: Stripe.

Alcuni di questi fornitori hanno sede o società collegate fuori dallo Spazio economico europeo. In quei casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o delle clausole contrattuali tipo.

5. Per quanto tempo

  • Dati dell'account e dell'azienda: per la durata del contratto e, dopo la chiusura, per il tempo necessario a completare la cancellazione (al massimo 90 giorni, copie di sicurezza comprese).
  • Documenti fiscali: dieci anni, come richiede la legge.
  • Registro delle azioni compiute nell'account: per la durata del contratto; viene cancellato insieme all'account.

6. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Scrivi a [email di contatto]: rispondiamo entro un mese. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Usiamo solo cookie tecnici, descritti nella pagina sui cookie.

8. Modifiche

Se questa informativa cambia in modo sostanziale lo comunichiamo agli utenti via email o con un avviso nell'applicazione.